İnternet Sitesi Aydınlatma Metni
Bu İnternet Sitesi Üye ve Ziyaretçi Aydınlatma Metni
(Metin Vitanils Sağlık Ürünleri Limited Şirketi tarafından işletilen ve
yönetilen https://vitanils.com/ ‘a (Site) kayıt olan Üyelere; bunlar dışında
Site’ye giren Ziyaretçilere, (ikisi birlikte Kullanıcılar) Site aracılığıyla
sunulan hizmetler kapsamında herhangi bir şekilde Kullanıcılardan elde edilen
ve/veya edilecek verilerin kullanımına ilişkin hüküm ve koşullar ile verilerin
işlenme şekilleri hakkında Kullanıcıyı aydınlatmak ve bilgilendirmek amacıyla
hazırlanmıştır.
Şirket, kişisel verileri, Site, sosyal medya hesapları,
e-posta, posta, call center, fax, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar
ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak,
Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve bu Metin’de
belirtilen hukuki sebepler ve amaçlar doğrultusunda toplamaktadır.
Kullanıcılara Site aracılığıyla sunulan hizmetler
kapsamında ve herhangi bir şekilde Kullanıcıların Site’yi ziyaretleri sırasında
Şirket tarafından çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımına ilişkin daha
ayrıntılı bilgi almak için lütfen Çerez Politikamızı inceleyiniz.
1 - İlgili Kişi, Veri Kategorileri ve Veri Türleri
Üye
Kimlik Bilgisi
Ad, soyad, T.C.K Numarası, doğum tarihi.
Müşteri İşlem
Sipariş bilgileri
İletişim Bilgisi
Kullanıcı adı, e-posta adresi, telefon numarası, ikamet
adresi, ikamet edilen ülke ve şehir.
İşlem Güvenliği
IP adresi, ID bilgisi, log işlemi, internet sitesi giriş
çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri, işlem tarihi ve saati.
Pazarlama
Site gezinme bilgileri, geçmiş kullanım bilgileri,
alışveriş/kampanyaya verilen tepki bilgileri, hobiler, alışveriş tercihleri,
çerez sahibi üçüncü partinin şirket üzerinden topladığı diğer çerez kayıtları.
Lokasyon Bilgisi
Platformlara erişilen lokasyonun bilgisi
Ziyaretçi
Kimlik Bilgisi
Cinsiyet, yaş grubu
İşlem Güvenliği
IP adresi, ID bilgisi, log işlemi, internet sitesi giriş
çıkış bilgileri, işlem tarihi ve saati.
Lokasyon Bilgisi
Platformlara erişilen lokasyonun bilgisi
Pazarlama
Site gezinme bilgileri, geçmiş kullanım bilgileri,
alışveriş/kampanyaya verilen tepki bilgileri, hobiler, alışveriş tercihleri,
çerez sahibi üçüncü partinin şirket üzerinden topladığı diğer çerez kayıtları
2 - Hukuki Sebepler
Yukarıda belirtilen kişisel veriler, veri sahiplerinin bu
verileri şirkete açıklamasına konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla;
Kanun’un 4. maddesinde yer alan ve bu Metin’de de tekrarlanan şartlara ve
ilkelere uygun olarak; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları dahlinde işlenebilecektir. Her bir veri kategorisi bakımından
söz konusu olan hukuki sebeplere, aşağıda açıkça yer verilmiştir:
Üye
Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
- Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması,
- Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması
Müşteri İşlem
İşlem Güvenliği
Lokasyon
- Kanunlarda
açıkça öngörülmesi,
- Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması,
- Şirketin
hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması.
Pazarlama
- Veri
sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketin
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Veri
sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmesi.
Ziyaretçi
Kimlik Bilgisi
İşlem Güvenliği
Lokasyon Bilgisi
Pazarlama
- Şirketin
hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Veri
sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketin
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Veri
sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmesi.
3 - Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Bu Metin kapsamında veri sahipleri 2’nci maddede yer alan
kişisel verileri, bu Metin’de belirtilen genel şartlara uygun şekilde aşağıdaki
amaçlarla işlenmektedir:
Üye
Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
- Bilgi
güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Denetim/etik
faaliyetlerin yürütülmesi
- Erişim
yetkilerinin yürütülmesi
- Hukuk
işlerinin takibi ve yürütülmesi
- İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi
- Müşteri
memnuniyetine yönelik anketlerin oluşturulması
- Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi
- Talep
ve şikayetlerin yürütülmesi
- Ürün/hizmetlerin
pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
Müşteri İşlem
İşlem Güvenliği
Lokasyon
- Bilgi
güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Denetim/etik
faaliyetlerin yürütülmesi
- Erişim
yetkilerinin yürütülmesi
- Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi
- Hukuk
işlerinin takibi ve yürütülmesi
- Lojistik
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi
Pazarlama
- Firma
ürün/hizmete bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
- İş
sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
- Müşteri
memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
- Pazarlama
analiz çalışmalarının yürütülmesi
- Reklam,
kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi
- Ürün/hizmetlerin
pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
Ziyaretçi
Kimlik Bilgisi
İşlem Güvenliği
Lokasyon Bilgisi
Pazarlama
- Firma
ürün/hizmete bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi
- İş
sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
- Müşteri
memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
- Pazarlama
analiz çalışmalarının yürütülmesi
- Reklam,
kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi
- Ürün/hizmetlerin
pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
4 - Kişisel Verilerin Aktarımı
Şirket, veri sahiplerine ait elde ettiği kişisel verileri
Şirketin Platformları üzerinden sunduğu hizmetleri ifa etmek amacıyla ve
Metin’de beyan ettiği yükümlülükleri yerine getirmek şartıyla yurtiçindeki
sunucularına ve tedarikçilerine aktarabilir. Şirket ayrıca veri sahiplerine ait
kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla üçüncü kişilere aktarabilir:
Üye
- Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla yetkili
kamu kurum ve kuruluşlarıyla kimlik, iletişim ve işlem güvenliği
bilgilerinin paylaşılması;
- İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi
- İş
faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amacıyla iş süreçlerinde
hizmetlerinden yararlanılan tedarikçiler ile paylaşılması Pazarlama analiz
çalışmalarının yürütülmesi
- Lojistik
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Mal
/ Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
- Reklam,
kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi
- Saklama
ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla depolama hizmeti alınan
tedarikçiler ile bilgilerin paylaşılması;
- Tedarik
Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Ziyaretçi
- Pazarlama
analiz çalışmalarının yürütülmesi
- Reklam,
kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi
- Saklama
ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla depolama hizmeti alınan
tedarikçiler ile bilgilerin paylaşılması;
- Site
kullanım tercihleri ve gezinti geçmişi, segmentasyon yapılması amacıyla
tedarikçilerle paylaşılması.
5 - İlgili Kişinin Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin
taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak
amacıyla, “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak, Şirket e-posta adresi [email protected]
üzerinden güvenli elektronik imza ile veya kişisel e-posta adresiniz üzerinden
veya Şirket Şerifali Mah. Söyleşi Sok. No :41/A Ümraniye / İstanbul adresine
şahsen veya noter vasıtasıyla yazılı başvurarak gerekli değişiklik, güncelleme
ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri gerçekleştirebilirsiniz.
Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda Şirket,
talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca
belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
- Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un
7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme,
- (d)
ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
- Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz
hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık
ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya
başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve
yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve
başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
6 - Metin’de Yapılacak Değişiklikler
Şirket, bu Metin’de her zaman değişiklik yapabilir. Bu
değişiklikler, değiştirilmiş yeni metnin yayınlanmasıyla birlikte derhal
geçerlilik kazanır. Bu Metin’deki değişikliklerden haberdar olmanız için,
sizlere gerekli bilgilendirme yapılacaktır.